Lomakkeeseen täytetyt tiedot viedään ylöjärven Ilveksen jopox järjestelmään. Lomakkeeseen ilmoitetaan lapsen tiedot sekä vanhempien tiedot. 

Kun tiedot on viety järjestelmään tulee vanhemmille kutsu sähköpostiin Jopox järjestelmään liittymisestä. Jokainen vanhempi luo tunnuksen järjestelmään. 

Jopoxin kautta vanhempi ilmoittaa osallistuuko lapsi toimintaan vai ei. Näin saadaan ohjaajalle ajankohtainen tieto kuinka monta lasta on osallistumassa.